Huishoudelijk reglement
Zilleghems Proefgenotschap VZW
Huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in de algemene vergadering van 23 februari 2022.
Zilleghems Proefgenotschap VZW
Sint-Elooistraat 17
8210 Zedelgem
West-Vlaanderen
(BE 0782.545.124)
Voorliggend huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van de vzw en telt als document om te voldoen aan de informatieplicht, zoals bedoeld in de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers.
Art. 1.
De Zilleghems Proefgenotschap VZW is als vereniging niet gebonden aan enige politieke partij. Niemand kan uit de vereniging geweerd worden op grond van zijn filosofische of ideologische overtuiging.
Art. 2.
De Zilleghems Proefgenotschap VZW kan een schadevergoeding eisen bij beschadegingen aan gehuurde/geleende/aangekochte goederen (locatie, materiaal, ...) die plaatsvinden tijdens een door de vzw georganiseerd evenement.
Art. 3.
De Zilleghems Proefgenotschap VZW kan de toegang weigeren tot een door de vzw georganiseerd evenement wanneer tekenen van intoxicatie (alcohol, medicatie, drugs) bij de deelnemer merkbaar zijn. Dit zal gebeuren zonder terugbetaling van de eventueel op voorhand betaalde inschrijvingsvergoeding.
Art. 4.
De Zilleghems Proefgenotschap VZW kan iedereen die met storend gedrag de goede sfeer van het evenement ondermijnt en geen respect toont voor de leden, genodigden, bezoekers van het evenement, ... van de vzw, verzoeken de locatie te verlaten. Dit zonder enige vorm van terugbetaling van de betaalde inschrijvingsvergoeding.
Art. 5.
De Zilleghems Proefgenotschap VZW zal na de inbreuk op één artikel van dit reglement, het lid schorsen tot aan de volgende algemene vergadering. Dan wordt door de algemene vergadering gestemd over de eventuele uitsluiting van het betrokken lid.
Art. 6.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen door de raad van bestuur worden aangebracht met een meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemmingen gebeuren bij handopsteken. Indien over personen gestemd wordt zijn ze evenwel schriftelijk en geheim.
Art. 7.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Daarnaast kunnen nog een aantal bestuurders voor een aantal welomschreven taken aangeduid worden: verantwoordelijke voor public relations, personeel, publicaties, webstek, ...
Art. 8.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur.
Art. 9.
In de schoot van de raad van bestuur kunnen werkgroepen opgericht worden voor het realiseren van bepaalde projecten. Indien nodig kan hiervoor een beroep worden gedaan op externe deskundigen. Deze externen hebben geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel een adviserende opdracht.
Art. 10.
De vereniging voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. De vereniging betaalt de leden wel een reële onkostenvergoeding voor materiaal aangekocht in naam en voor rekening van de vereniging. De leden maken de bewijsstukken voor die gemaakte kosten over aan de organisatie.